U3. Consideraciones Para La Implementación Del Área Informática (3.1. Niveles De Planeación)

3.1. NIVELES DE PLANEACIÓN

8 niveles de planeación a llevar acabo en el área de informática son:

• Planeación estratégica.

• Planeación táctica.

• Planeación operativa.

• Planeación organizacional.

• Planeación de recursos.

• Planeación de personal.

• Planeación de instalación física.

• Planeación de requerimientos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientaran la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

• Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

• Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

• Establece un marco de referencia general para toda la organización.

• Se maneja información fundamentalmente  externa.

• Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

• Normalmente cubre amplios periodos.

• No define lineamientos detallados. 

• Su parámetro principal es la efectividad.

PLANEACIÓN TÁCTICA.

Parte de los lineamientos sugeridos por  la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos más específicos.

La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o publicidad.

Algunas características principales de la planeación táctica son:

• Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

• Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

• Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

• Se maneja información externa e interna.

• Está orientada hacia el coordinador de los recursos.

• Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

PLANEACIÓN OPERATIVA.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que debes realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:

• Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

• Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

• Trata con actividades normalmente programables.

• Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

• Normalmente cubre periodos reducidos.

• Su parámetro principal es la eficiencia.

PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL.

El propósito de la planeacion organizacional es alcanzar los objetivos del usuario y del centro de cómputo a través del control administrativo dentro de una organización debidamente estructurada.

Características organizacionales:

• Objetivos (metas definidas).

• Especialización (actividades por área, para evitar duplicidad de funciones y costos)

• Coordinación.

• Autoridad (delegar el poder para la toma de decisiones).

• Responsabilidad (asignación de responsabilidades para el logro de los objetivos).

Objetivos:

• Medibles: permite que el personal sepa con exactitud lo que se espera de él y al administrador le facilita la evaluación y el control.

• Factibles: no deben ser inalcanzables.

• No-Contradictorios: metas conflictivas generan confusión y por lo tanto baja productividad.

• Relevantes: deben ser similares a las metas organizacionales.

• Claros: que se puedan comprender.

PLANEACIÓN DE RECURSOS.

En esta planeación el encargado del centro de cómputo, organiza los recursos económicos con que se cuenta, es decir destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia del departamento.

PLANEACIÓN DE PERSONAL.

En esta etapa de la planeación, el administrador del centro de cómputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional y su experiencia en el ámbito laboral.

PLANEACIÓN DE INSTALACION FISICA.

Se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe de estar contenido en el centro de cómputo.

• Reguladores.

• Aire acondicionado.

• Extinguidores.

PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS.

Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisición de Software y de Hardware, así como la formación de un equipo de evaluación y restricciones.

FUENTES DE REFERENCIA

• u-iii.blogspot.mx/

• prezi.com/lah8h9iarpvi/consideraciones-para-la-implementacion-del-area-informatica/

• es.slideshare.net/adzemo34/consideraciones-para-la-implementacin-del-rea-informtica

• unidad3-diegolopez.blogspot.mx/2014/03/31-niveles-de-planeacion.html